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化学工程学院科级岗位设置及职责
2018-06-28   审核人:

化学工程学院科级岗位设置及职责

 

一、学院办公室主任职责(专职管理岗正科岗)

除了统筹协调学院办公室工作外,还承担以下工作:

1.贯彻落实学院的办学理念、发展规划、规章制度和院党委的决议决定,做好学院党委参谋助手;

2.负责协调学院重大活动、重要会议,组织安排党政联席会、党委会等会议,会议材料分发,办理会议通知、服务、记录、通报等会务工作,组织草拟或准备有关会议文件,编发相关会议纪要;

3.组织起草学院年度党政工作要点、重点工作、工作总结、党委重要规章制度,负责草拟学院向学校党委,以及相关职能部门的请示报告等文函工作;

4.负责学院党委决策部署、重点工作、重要事项和重要文件,以及专项工作的督办,及时向院党委汇报落实情况;

5.围绕学院党政重点工作、重要改革事项,开展专题调研,了解落实推进情况和师生思想动态,为学院领导决策提供有价值的调研报告;

6.负责党建、思想政治工作与精神文明建设日常工作,起草相关工作计划、总结、报告等;按计划组织安排院党委中心组和教职工(学生)政治理论学习、党支部“三会一课”与党日活动,并进行检查、考勤、通报,督促计划落实;负责党校培训活动的组织,组织开展入党积极分子、党员的培训工作;负责教工(学生)党员组织关系接转、党费收缴和使用管理工作;

7.负责全院教职工思想政治教育和精神文明创建活动的组织工作,以及相关申报材料的组织撰写工作;

8.负责学院机要、保密工作,办理文函收发、登记、呈批、传递、催办、清退;负责学院信息资料收集、文件立卷归档及上级重要文件的短期保管、使用工作;

9.负责学院党委及主要领导印章的管理使用工作;

10.负责学院年鉴及年度发展报告的编写工作;

11.负责学校对学院党建和事业考核中涉及的各种类材料的综合协调、督促工作;

12.完成院党委、行政交办的其他工作。

二、学院办公室副主任职责(专职管理岗正科岗)

1全面负责学院办公室日常行政工作;

2协助学院行政副院长制定学年、学期管理工作要点、工作计划划及起草年度工作总结;

3负责全院办公用品的购置、领用及管理;

4负责院内外各单位(部门)的工作协调、人员接待等工作;

5协助做好学院各类规章制度的建设、执行与监督工作;

6.学院后勤保障及公共设施维护、公共资源管理、公共办公资产管理与维护工作

7.负责安全保障、消防设备及环境卫生等综合治理

8协助开展校外单位专业技术人员培训等工作;

9.完成教职员工岗位津贴编制、报送工作

   10协助定期开展实验室、研究生工作室安全卫生检查工作;

   11.协助完成学校综合考核工作资料日常归档、收集等工作;

12.协助做好学期学院各类使用文件、资料的上网工作;

13.协助完成退休教职员工的联络及慰问等相关工作;

14. 负责办理教职员工的请假、销假及日常考勤

15协助完成学院领导交办的其他工作。

三、学院办公室秘书职责(专职管理岗副科岗)

1. 负责学院学生档案的管理、邮寄等相关工作;负责学院资料的管理、归档工作;

2. 负责学院图书资料的征订、收发和归档管理工作;

3. 负责学院学生实习服装、学士服、硕士服的收发和管理工作。

4. 负责学院国有资产的登记、管理工作;

5. 负责学院各类仪器设备、化学试剂、低值易耗品等材料的验收、登记、报销等相关工作

6. 负责协调组织学院相关活动、会议通知、服务、会议材料分发、各类会议签到新闻报道等工作;

7. 负责办理文函收发、登记、呈批、传递、催办、清退等工作

8. 完成院党委、行政交办的其他工作。

四、教学秘书1职责

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求,协助分管院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保教学计划的有效实施。

2、熟悉校院有关政策和规章制度、教学计划及课程设置,全面了解教学动态,及时汇报有关情况。

3、协助分管院长制订院教学管理制度、教学工作计划,并负责落实和进行日常的督促检查。

4、按时核报教学、教材计划,负责做好教师教学工作量的考核工作。

5、负责按照专业教学计划给各系下达学期教学任务,根据各系主任的安排统一下达教学任务书并做好考试、补考等工作安排。

6、负责教师调课申请的审查和办理手续,统计教学工作量以及负责院教学津贴的分发。

7、对接学校教务部门的教学工作。

8、完成院领导交办的其它工作。

五、教学秘书2职责

1、协助分管院长做好全院本科教学质量的检查、考核、评估等具体的组织与安排工作。

2、做好教学档案的管理工作。

3、学院教学督导工作安排与组织(听课、毕业设计检查、考试巡视等),相关工作记录信息整理、信息反馈。

4、实验教学与实验室日常信息、材料档案等管理。

5、学院教学仪器设备申购计划的申报及统计上报。

6、学院大型仪器的绩效考核。

7、对接学校教务部门的教学质量监控工作和实验室设备管理处的部分工作。

8、完成院领导交办的其它工作。

六、科研秘书职责

科研方面

1、根据学校部署,配合分管院长,负责学院各类科研项目的通知、申报、管理、审核等,并做好各类科研项目信息的登记和档案收集整理工作。

2、组织好各类奖项的申报工作,并为教师申报奖项提供协助,对获奖成果进行统计、拍照存档等工作。

3、做好教师科研成果的登记和统计工作,协助分管院长对教师的科研工作量进行考核,对科研酬金进行计算等,并积极以各种形式对外宣传学院科研成果。

4、做好学院内外的学术会议、学术研讨、科研讲座等日常事宜,整理收集学术活动的图片、撰写文字材料等,并做好相关宣传工作。

5、收集、整理科研工作中的重要资料,保管好各类科研档案,为学科建设、平台建设等工作提供材料。

6、对接学校科研部的部分工作。

7、完成院领导交办的其它工作。

研究生管理

1、招生工作

协助分管院长编制本单位的研究生专业目录;完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作;做好研究生入学考试、复试和录取工作。

2、培养工作

1)教学计划

协助分管院长制订、修订各专业研究生培养方案;督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一份由分院(所)归档,一份交研究生培养科备案。收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;协助分管院长做好研究生培养质量的检查工作。

2)导师管理

协助分管院长做好研究生导师遴选和考核工作;向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况;负责研究生指导教师工作量考核工作;协助分管院长组织导师和研究生的双向选择工作。

3)课程管理

根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排,编制本专业课程表并录入系统,向授课教师下达教学任务书,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作;组织各有关任课教师按照研究生院的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件,学院和研究生培养科各存一份;做好研究生网上选课工作。

3、学位工作

协助分管院长组织论文评审工作,特别是盲审工作;毕业生在校期间发表论文审核工作;协助分管院长组织学位论文答辩;组织学生参加学位授予仪式;协助分管院长组织优秀硕士学位论文申报工作。

4、对接学校研究生院的部分工作。

5、完成院领导交办的其它工作。

七、学科秘书职责

1、根据学院办学指导思想和目标、定位,负责组织起草学院学科、专业和科研发展规划等文件及相关规章制度。

2、按照学院的决定,具体落实专业调整、新专业的申报及专业计划的制定。

3、协助院领导抓好专业建设、学科建设、师资队伍建设及博士点和硕士点的建设工作。

4、协助主管领导做好与学科项目建设相关的固定资产(含图书)采购工作,起草与项目建设相关的制度与文件。

5、具体负责落实学科平台、科研平台及院士工作站的管理工作。

6、负责落实质量工程项目、各类教研项目和教学成果奖的申报。

7、对接学校发规处和学位办的部分工作。

8、完成院领导交办的其它工作。

 

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